共同企画セッション募集のご案内
第44回医療情報学連合大会（第25回日本医療情報学会学術大会）では、共同企画セッションを公募します。
オーガナイザーとなる方は、下記の要領に従って別紙申込書（企画書）を提出してください。
共同企画セッション発表までの流れ
募集期間
2024年４月１日（月）〜６月３日（月） 締切しました。
- 簡易抄録提出期限 2024年８月９日（金）
- 詳細抄録提出期限 2024年
８月30日（金）９月９日（月）
- シンポジウム形式は、発表者全員に簡易抄録および詳細抄録を執筆していただきます。
- ワークショップ形式は、各発表者には簡易抄録のみ執筆していただき、オーガナイザーのみ簡易抄録および詳細抄録を執筆していただきます。
応募について
- 共同企画について
共同企画とは、医療情報学連合大会の趣旨に賛同し、同大会の開催に協力する学会／団体（共催学会／団体という）が、日本医療情報学会もしくは日本医療情報学会の会員と共同して運営するシンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップのことをいう。共催学会／団体は、協力（連絡）要員を派遣し、共同企画を共同して運営しなければならない。なお、ここでの団体とは、社団法人・財団法人とする。 - 共同企画セッションにおける 大会参加費、旅費、謝金の取り扱いについて
ご登壇者の招聘基準については、『一般社団法人日本医療情報学会医療情報学連合大会運用手順書』に準じます。予め規定をご確認の上、お申込みください。
９－2. 招待講演者・要請講演者等に対する謝金等 （別表１参照）
※医療情報学連合大会運用手順書（抜粋）
- １）特別招待講演者には、謝金、旅費（交通費、宿泊費）を支払うことができる。また、大会参加費、懇親会参加費は免除することができる。
- ２）シンポ／パネル等の要請講演者・座長が本法人の会員または共催学会／団体・協賛学会／団体の会員等の場合は、原則として、謝金、旅費は支払わない。また、大会参加費、懇親会参加費は免除することができる。
- ３）シンポ／パネル等の要請講演者・座長で上記以外の者に対しては、謝金、旅費を支払うことができる。また、大会参加費、懇親会参加費は免除することができる。
- ４）公募によって採択されたプログラムの講演者・座長は、原則として、要請者とはみなさない。すなわち、本法人の会員または共催学会／団体の会員、協賛学会／団体の会員以外の者であっても、公募プログラムの講演者・座長には、謝金、旅費を支払わない。また、大会参加費、懇親会参加費は免除しない。
募集要項
- 第44回医療情報学連合大会の大会テーマは『デジタルヘルスの新未来』です。
- 演題募集期間内に、必ず別紙申込書（企画書）を提出してください。 ※締切厳守
- JAMI窓口担当者および相手学会（団体）窓口担当者を指名してください。座長、発表者は非学会員でも構いません。
- 発表言語は、日本語 または 英語としてください。
- シンポジウム形式またはワークショップ形式を選択してください。
①シンポジウム形式は、各演者に論文（詳細抄録）を投稿していただきます。
②ワークショップでは、各発表者には簡易抄録のみ執筆していただき、オーガナイザーに抄録集用に企画の趣旨、論文集用に企画の概要（企画の趣旨と各発表者の要旨）を詳細抄録のフォーマットで執筆していただきます。 - 今大会では発表は現地にて行っていただきます。
応募方法
「申込書」をクリックし、申込書を入手してください。
必要事項をご記入いただき、jcmi44office@med.kyushu-u.ac.jp宛にご送付ください。
また申込書をご提出いただく際に、「セッション構成シート（座長／発表者・個別演題（仮題）・発表順・時間配分／進行方法等」のご提出もお願いいたします。
企画の採否について
- 応募された企画はJAMI学術委員会で選定し、理事会で承認されます。応募多数の場合には、開催期間および会場規模の都合上、全ての企画を採択できないことがあります。採否は企画書に基づき、他の企画のテーマとの関係等を考慮して決定します。
- 採否については、2024年７月中旬（予定）にJAMI窓口担当者宛にメールにて通知します。
- 採択後、詳細抄録は
８月30日（金）９月９日（月）までに提出をお願いいたします。
詳細抄録のテンプレートにつきましては、７月中旬にメールにてご案内いたします。
詳細抄録
- 執筆要領はテンプレートに記載していますので、記載された内容に従い２ページ以上６ページ以内で作成をお願いいたします。作成した詳細抄録は、演題登録システム（Confit）から８月14日（水）から
８月30日（金）９月９日（月）23:59までに提出してください。
なお、Word形式とPDF形式の２種類のファイルを登録する必要があります。
版権・著作権について
演題申込時の抄録ならびに論文集原稿の版権は日本医療情報学会に移譲されるものとします。これには、抄録集の作成と配布、論文集の作成と配布、およびこのいずれかを全体として将来再利用し、配布することが含まれます。
著作権は著者に帰属し、ウェブ上で公開することについては著者の承諾を得るものとします。
利益相反（COI）について
発表者は「医療情報学研究の利益相反（COI）に関する指針」を遵守していただく必要があります。申請時及び当日の発表時に利益相反について情報開示してください。